Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest IWO ŻYNDA Vatlar, ul. Apolinarego Szeluty 29, 62-400 Słupca, NIP 6671731461, REGON 363823677, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, działający pod marką Vatlar Academy.

Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: kontakt@vatlar.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu podany dobrowolnie,
• nazwę organizacji i przewidywaną liczbę uczestników,
• informacje o doświadczeniu zawodowym podane w zapytaniu mentoringowym,
• treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie w korespondencji,
• dane związane z ofertą, umową, płatnością i dokumentami księgowymi — jeżeli dochodzi do współpracy,
• podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce oraz dane wykorzystywane do ograniczenia spamu i ochrony strony.

3. Cele i podstawy prawne

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze kontaktu i komunikacji,
• przygotowanie oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy — gdy zapytanie dotyczy konkretnego szkolenia, warsztatu lub mentoringu,
• realizacja zawartej umowy — jeżeli użytkownik lub reprezentowana przez niego organizacja korzysta z odpłatnej usługi,
• realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, ograniczenie spamu i nadużyć — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Dane z formularzy nie są obecnie wykorzystywane do automatycznego marketingu ani zapisu do newslettera. Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomiony newsletter lub marketing elektroniczny, będzie on prowadzony na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.

4. Okres przechowywania danych

• zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż przez 24 miesiące od zakończenia korespondencji,
• dane związane z umową są przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami,
• po błędzie walidacji dane wpisane w formularzu mogą zostać zapisane technicznie przez maksymalnie 15 minut, wyłącznie w celu odtworzenia formularza po przekierowaniu,
• dane techniczne służące ograniczeniu spamu są przechowywane krótkotrwale; licznik zgłoszeń formularza jest resetowany po jednej godzinie,
• dane mogą być przechowywane dłużej, gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązku prawnego.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i prowadzenia działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcom zabezpieczeń technicznych i ochrony przed nadużyciami,
• podmiotom świadczącym wsparcie informatyczne,
• księgowości, doradcom prawnym lub podatkowym — gdy jest to potrzebne,
• organom publicznym — jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje samodzielnie danych z formularzy poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dostawca infrastruktury lub usług technicznych korzysta z podwykonawców poza EOG, przekazanie może odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego prawem, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przepisami przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki określone w przepisach,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw napisz na kontakt@vatlar.pl. Przed realizacją żądania administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do wysłania zapytania i udzielenia odpowiedzi. Brak danych niezbędnych do przygotowania lub realizacji usługi może uniemożliwić zawarcie umowy.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Publiczna część strony wykorzystuje wyłącznie mechanizmy techniczne potrzebne do prawidłowego działania, zabezpieczenia witryny, obsługi formularza oraz ochrony przed spamem i automatycznymi nadużyciami. Mogą one obejmować sesyjne lub krótkotrwałe pliki cookies oraz podobne identyfikatory techniczne.

Po zalogowaniu do panelu WordPress ustawiane są techniczne pliki cookies związane z uwierzytelnieniem i obsługą sesji administratora. Nie dotyczą one zwykłych użytkowników publicznej części strony.

Na dzień aktualizacji polityki strona nie wykorzystuje reklamowych systemów śledzących, pikseli marketingowych ani zewnętrznych narzędzi analitycznych profilujących użytkowników. Z tego powodu publiczna część strony nie wyświetla banera zgody na cookies.

Użytkownik może kontrolować lub usuwać pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie mechanizmów niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie formularza, zabezpieczeń albo innych funkcji strony.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione mechanizmy analityczne lub marketingowe wymagające zgody, zostaną one zablokowane do czasu dokonania wyboru przez użytkownika, a polityka zostanie zaktualizowana.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru danych i ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, zabezpieczenia formularzy, ograniczenie liczby zgłoszeń i kontrolę dostępu do zaplecza strony. Żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się prawo, sposób działania strony, zakres usług lub wykorzystywane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą ostatniej aktualizacji.