KSeF i e-fakturowanie w organizacji o rozproszonej strukturze
Koordynacja transformacji regulacyjnej obejmującej ponad 10 procesów fakturowania, 6 systemów oraz gotowość 25 oddziałów i ponad 600 użytkowników.
Punkt wyjścia
Dostosowanie procesów i systemów do KSeF przy skali około 50 000 faktur miesięcznie.
Spójny model procesów, governance, testów, integracji i gotowości operacyjnej dla 25 oddziałów oraz ponad 600 użytkowników.
Punkt wyjścia
Zmiana regulacyjna wymagała połączenia wymagań prawnych z codzienną pracą finansów, operacji i IT. Skala obejmowała około 50 000 faktur miesięcznie, ponad 10 procesów end-to-end oraz 6 systemów uczestniczących w obiegu danych.
Rola i zakres działań
Praca obejmowała prowadzenie obszaru Finance & Regulatory, koordynację interesariuszy biznesowych i technicznych oraz przygotowanie organizacji do wdrożenia.
- mapowanie procesów fakturowania i zależności między systemami,
- przekładanie wymagań regulacyjnych na backlog procesowy i systemowy,
- koordynację ryzyk, decyzji, testów i gotowości operacyjnej,
- przygotowanie komunikacji, uruchomienia, hypercare i stabilizacji,
- uwzględnienie potrzeb 25 oddziałów i ponad 600 użytkowników.
Rezultat i lekcje
Powstał wspólny model pracy łączący procesy, systemy, odpowiedzialności i kryteria gotowości. Najważniejszą lekcją było traktowanie KSeF nie jako pojedynczej integracji, lecz jako transformacji całego łańcucha fakturowania.
Opis został zanonimizowany. Wartości liczbowe odnoszą się do rzeczywistej skali doświadczenia prowadzącego; nie ujawniono nazwy organizacji ani danych poufnych.
Chcesz przygotować program dla swojego zespołu?
Opisz grupę, cel i kontekst. Otrzymasz propozycję dalszego kroku.